Formulaire de soumission des travaux

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Dates limites de soumission

• 15 Septembre 2026 : conférences et ateliers.
• 1er Octobre 2026 : communications orales, E-posters et vidéos.

Règles générales de soumission

1. Les soumissions des résumés se déroulent exclusivement en ligne. Aucun autre mode de soumission ne sera accepté.
2. Les résumés doivent être rédigés en français ou en anglais.
3. Le résumé doit être suffisamment informatif afin de permettre au Comité Scientifique d’apprécier l’intérêt du travail.
4. Les résumés des communications orales et des E-posters doivent impérativement respecter la structure suivante :
   • Objectif(s)
   • Matériel et méthodes (ou Observation pour les cas cliniques)
   • Résultats
   • Conclusion

Tout résumé ne respectant pas cette structure ne sera pas examiné.

       5. Les résumés sont limités à 250 mots maximum.

       6. Les travaux seront évalués par le Comité Scientifique de la STORL. Seuls les résumés retenus seront acceptés.

       7.La décision du Comité Scientifique sera communiquée à l’auteur ayant effectué la soumission par courrier électronique.

Session « Vidéo »

• La vidéo présentée doit être originale et personnelle.
• Les vidéos provenant de la littérature, de plateformes de partage ou de toute autre source externe ne sont pas autorisées.

Consignes importantes pour le remplissage du formulaire de soumission

Les travaux ne respectant pas les consignes ci-dessous pourront être rejetés pour vice de forme.

Nom et prénom

• Nom : première lettre en majuscule, le reste en minuscules.
  • Exemple : Foulen 
• Prénom : première lettre en majuscule, le reste en minuscules.
  • Exemple : Ben Foulen

Éviter les écritures entièrement en majuscules ou entièrement en minuscules.

Affiliation

L’affiliation correspond au service et à l’établissement d’exercice de chaque auteur.

Merci d’ :

• Indiquer le service ;
• écrire le nom complet de l’hôpital ou de l’établissement, sans abréviation.

Auteur correspondant

L’auteur correspondant est uniquement la personne chargée des échanges avec le Comité Scientifique.

Il ne remplace pas les auteurs de la communication et n’apparaît pas comme une mention distincte sur l’attestation.

La liste des auteurs figurant sur l’attestation sera celle renseignée dans le formulaire (Auteur 1, Auteur 2, Auteur 3, etc.).

Nombre maximal d’auteurs

• Pour un cas clinique (Case Report), le nombre d’auteurs est limité à six (6).

• Pour les autres types de soumission (communication orale, E-poster, vidéo, etc.), le nombre d’auteurs est limité à dix (10).

Attestations

⚠️ Important

Les attestations de présentation seront générées automatiquement à partir des informations saisies lors de la soumission.

Elles reproduiront à l’identique :

• le titre du travail ;
• la liste des auteurs ;
• l’ordre des auteurs ;
• l’orthographe ainsi que les majuscules et minuscules.

Aucune correction ne pourra être effectuée après la clôture des soumissions.

👉 Il appartient donc à l’auteur correspondant de vérifier attentivement toutes les informations avant validation.

La présence au congrès d’au moins un auteur figurant dans la liste des auteurs est indispensable pour la délivrance de l’attestation.

Recommandations complémentaires

• • Vérifiez soigneusement l’orthographe des noms des auteurs et du titre avant de valider votre soumission.
  • Respectez l’ordre définitif des auteurs, qui sera reproduit sur les attestations et dans les documents du congrès.
  • Évitez les abréviations dans le titre du travail, sauf lorsqu’elles sont universellement reconnues.
  • N’effectuez pas plusieurs soumissions du même travail.
  • Aucune modification (titre, auteurs, affiliations, résumé ou fichier) ne sera possible après la date limite de soumission.